Breakout room di Zoom adalah fitur yang sangat berguna, terutama dalam sesi pembelajaran atau pertemuan kelompok. Dengan breakout room, host dapat membagi peserta ke dalam grup kecil untuk diskusi atau aktivitas tertentu, sebelum mengembalikannya ke ruang utama untuk berbagi hasil atau melanjutkan pertemuan. Berikut ini adalah cara membuat dan mengelola breakout room di Zoom.
1. Aktifkan Fitur Breakout Room
Sebelum bisa menggunakan breakout room, pastikan bahwa fitur ini sudah diaktifkan di akun Zoom Anda. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengaktifkannya:
- Masuk ke akun Zoom Anda: Buka Zoom.us dan login dengan akun Anda.
- Akses pengaturan: Klik pada gambar profil di sudut kanan atas, kemudian pilih Settings.
- Cari Breakout Room: Di bagian pengaturan, cari “Breakout Room” pada kolom pencarian atau gulir ke bawah di bagian “In Meeting (Advanced)”.
- Aktifkan Breakout Room: Pastikan opsi “Allow host to split meeting into breakout rooms” diaktifkan. Anda juga bisa mengaktifkan opsi “Allow participants to choose room” jika ingin memberi peserta kesempatan untuk memilih breakout room mereka sendiri.
2. Menyiapkan Breakout Room Saat Mulai Rapat
Setelah fitur breakout room diaktifkan, Anda bisa mulai membuatnya saat mengadakan rapat Zoom. Berikut cara melakukannya:
- Jadwalkan atau Mulai Rapat. Mulailah rapat seperti biasa, baik itu rapat yang dijadwalkan sebelumnya atau rapat instan.
- Pilih Breakout Rooms. Setelah rapat dimulai, Anda akan melihat tombol Breakout Rooms di panel kontrol bawah. Klik tombol ini untuk mulai membuat breakout room.
- Pilih Jumlah Breakout Room. Zoom akan meminta Anda memilih jumlah breakout room yang ingin dibuat. Anda bisa memilih 2 hingga 50 room, tergantung pada jumlah peserta. Pilih jumlah yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pilih Pembagian Peserta. Anda dapat memilih untuk membagi peserta secara otomatis (Zoom akan membagi mereka secara acak) atau manual (Anda memilih siapa yang masuk ke room mana).
- Pembagian Otomatis: Klik “Automatically” untuk membagi peserta secara acak.
- Pembagian Manual: Klik “Manually” untuk memilih peserta secara individu.
- Kirim Peserta ke Breakout Room. Setelah memilih bagaimana Anda ingin membagi peserta, klik Create Breakout Rooms. Jika Anda memilih pembagian manual, Anda bisa mengklik nama peserta dan memilih room yang mereka tuju.
3. Mengelola Breakout Room
Setelah breakout room dibuat, Anda sebagai host dapat mengelola peserta dan aktivitas di dalam room. Beberapa fitur yang dapat Anda gunakan adalah:
- Membuka dan Menutup Breakout Room. Anda dapat mengklik tombol Open All Rooms untuk mengirim peserta ke breakout room mereka. Jika ingin kembali ke ruang utama, klik Close All Rooms.
- Mengunjungi Breakout Room. Sebagai host, Anda bisa bergabung dengan setiap breakout room untuk memantau diskusi atau memberikan bantuan. Klik Join di sebelah room yang ingin Anda masuki.
- Menambahkan Waktu. Jika perlu lebih banyak waktu untuk diskusi, Anda bisa menambah waktu breakout room dengan klik Extend Time.
- Mengirim Pesan ke Semua Peserta. Anda bisa mengirim pesan kepada peserta di semua breakout room dengan mengklik Broadcast a message to all rooms. Pesan ini akan muncul di layar peserta di setiap room.
4. Mengakhiri Sesi Breakout Room
Setelah sesi diskusi atau aktivitas di breakout room selesai, Anda bisa mengembalikan peserta ke ruang utama dengan cara:
- Klik tombol Close All Rooms.
- Peserta akan menerima pemberitahuan untuk kembali ke ruang utama dalam beberapa detik.
5. Tips dan Trik Menggunakan Breakout Room
- Persiapkan Materi. Sebelum menggunakan breakout room, pastikan materi yang perlu dibahas sudah disiapkan dengan baik agar diskusi di dalam room tetap fokus dan produktif.
- Gunakan Timer. Untuk memastikan diskusi berjalan tepat waktu, Anda bisa menggunakan timer. Anda juga bisa memberi pengingat tentang waktu yang tersisa dengan pesan broadcast.
- Tanyakan ke Peserta. Sebelum mengakhiri sesi breakout room, tanyakan pada peserta apakah mereka sudah siap untuk kembali atau apakah ada yang ingin berbagi hasil diskusi mereka.
Fitur breakout room di Zoom adalah alat yang sangat berguna untuk menciptakan sesi yang lebih interaktif dan kolaboratif. Dengan membagi peserta ke dalam grup kecil, Anda dapat meningkatkan diskusi, kerjasama, dan produktivitas dalam rapat atau kelas virtual. Pastikan untuk memanfaatkan fitur ini dengan bijak dan menyesuaikannya dengan kebutuhan pertemuan Anda.
